Maneras de proteger sus aparatos en los viajes de negocios
¿Qué es lo peor que puede pasar en un viaje de negocios? Quizá pienses que es que se rían de ti tus compañeros o que no consigas cerrar ese gran negocio. En realidad, es perder tus aparatos.
Puede parecer una afirmación ridícula, pero no lo es. Piénsalo: puedes superar la vergüenza, y habrá otros tratos. Sin embargo, la pérdida de un portátil puede costar a la empresa unos 49.246 dólares, si se tienen en cuenta los costes de la pérdida de información confidencial de la empresa y las medidas de seguridad adicionales.
Esa cifra es suficiente para que cualquiera se levante y tome nota, pero no tiene que preocuparse porque hay formas de proteger sus aparatos cuando viaja por negocios.
Guarda cada artilugio en un lugar específico y mantenlo ahí.
Debes saber exactamente dónde están tus aparatos en cada momento, y la mejor manera de hacerlo es ponerlos en el mismo sitio cada vez que los guardes. De este modo, podrás recordar fácilmente dónde debería estar tu aparato y podrás comprobar rápidamente si sigue ahí.
Mantén tus gadgets ocultos a la vista en una bolsa de aspecto sencillo.
Cuando no estés utilizando tus aparatos, deben estar protegidos en una bolsa sencilla. No querrás que ninguna marca reconocible haga pensar a los extraños en el valor del contenido de la bolsa. Al fin y al cabo, si está claro que te has gastado mucho dinero en la bolsa, es lógico que los aparatos que hay dentro sean también de primera calidad. Si los posibles ladrones creen que tienes algo que merece la pena llevarse, lo intentarán.
Cubrir las marcas, para que no sea un objetivo fácil.
Del mismo modo, cubra la marca del propio aparato. Los ladrones profesionales prefieren los aparatos de gama alta, ya que son los que tienen precios más elevados, así que buscarán las marcas caras. Si se dan cuenta de que tu aparato es caro, puede que vayan a por él. Sin embargo, si no pueden estar seguros, irán a por uno que sea una apuesta segura.
Nunca pierdas de vista tus gadgets.
Parece un consejo obvio, pero no pierdas nunca de vista tus aparatos o tu bolso. Es incómodo arrastrarlos hasta el mostrador de los panecillos, pero perder el portátil o el smartphone de la empresa significa tener que poner en marcha costosas medidas de seguridad de los datos. Es mucho mejor sentirse un poco incómodo por un momento que pasar semanas asegurándose de que los datos sensibles de la empresa están protegidos.
Facilite a los buenos samaritanos la devolución de su aparato.
A veces, los aparatos no se pierden: simplemente se extravían. Aunque deberías tener un lugar específico en tu bolsa para cada uno de tus gadgets, los accidentes pueden ocurrir. Por suerte, la mayoría de la gente está dispuesta a intentar devolver los objetos perdidos si puede. Para ayudarles, debes poner tu nombre y datos de contacto en tus aparatos. Puedes escribirlo en una cinta adhesiva, pero si necesitas más seguridad, puedes utilizar un servicio como TechTagger. Te permite poner un código QR y un código alfanumérico único en tus gadgets, unidades USB, llaves o cualquier otra cosa. Cuando la persona que encuentre tu dispositivo vaya al sitio web, podrá poner el código y ponerse en contacto contigo, sin que tengas que poner ningún dato personal.
En general, mantener tus aparatos a salvo es sólo cuestión de ser consciente de dónde están y de convertirte en un objetivo tan poco atractivo como sea posible. Si tienes esto en cuenta, no deberías tener ningún problema para ocuparte de tus negocios a la vez que cuidas de tus valiosos aparatos.