¿Cuándo sería adecuado un contable externo para su empresa?
Una contabilidad confidencial y eficiente es una parte esencial de cualquier empresa, ya sea pequeña o grande. Un sistema de contabilidad bien organizado puede ayudar a que todos los demás procesos de una organización funcionen sin problemas. Por estas razones, a veces un contable externo puede resultar más eficaz en términos de tiempo o más adecuado que uno que esté in situ.
Si no está seguro de si un contable externo sería adecuado para su empresa, siga leyendo para conocer algunas de las características y ventajas de la contabilidad externa.
Contabilidad fiable: ¡llueva o truene!
A veces, por una u otra razón, el personal in situ no puede llegar al trabajo o se encuentra bloqueado para completar sus tareas asignadas a tiempo. Contar con un contable externo significa que sus informes de gestión de cuentas y otros requisitos relevantes se completarán a tiempo, siempre. Muchos contables externos también forman parte de una organización como la Red Australiana de Contables, lo que significa que están informados, son expertos en la gestión de muchos casos y clientes, y pueden recibir ayuda de otras personas con habilidades similares dentro de la red.
Seguridad y confidencialidad
Por muy seguros que creas que están tus archivos en el trabajo, siempre existe la posibilidad de que la información financiera privada caiga en manos equivocadas. La seguridad es primordial, al igual que la confidencialidad, especialmente cuando se trata de las finanzas de los empleados individuales. Al utilizar la contabilidad externa, sus datos estarán a salvo en el almacenamiento externo y sus nóminas siempre llegarán a tiempo y serán completamente confidenciales.
Accesibilidad
La mayoría de los contables externos se comunican con sus clientes y sus archivos comerciales a través de un portal en línea. Esto significa que tanto los clientes como los contables pueden acceder a sus archivos a primera hora de la mañana o a altas horas de la noche, si así lo desean, sin necesidad de estar en la oficina.
Si su empresa requiere a menudo un acceso urgente a la información financiera o a otra información que su contable gestionaría in situ, el almacenamiento y la gestión seguros fuera de las instalaciones pueden resultar útiles para acceder a las tareas realizadas en cualquier momento del día.
¡Más espacio!
Aunque ciertamente no son las únicas características de la gestión de su contabilidad fuera de la empresa, el último beneficio de esta lista es el espacio adicional muy real y tangible en la oficina. Esto significa que puede contratar a otro personal muy necesario o simplemente disfrutar del espacio adicional que ofrece no tener otro empleado ocupando el espacio.
Para los que prefieren un equipo de trabajo in situ lo más reducido posible y una aglomeración mínima, puede ser una perspectiva atractiva.
Para llevar
Cómo le gusta que funcione su pequeña empresa es una elección muy personal, ya que cada empresa es diferente y requiere diferentes características para funcionar sin problemas. En algunos casos, se prefiere un contable in situ y la cara adicional en la oficina cada día es un placer y no una fuente de aglomeración. Sin embargo, si le vendría bien un espacio extra en su oficina o acaba de empezar y necesita un miembro del personal fiable desde el principio que no requiera formación, un contable externo puede ser el camino a seguir.