Cosas que puede hacer para que sus empleados sean más productivos
La gestión de sus empleados es muy importante para que su empresa siga prosperando. No podrá hacer crecer su empresa si no cuenta con un equipo sólido que esté siempre dispuesto a servir a sus clientes.
Los empleados felices y productivos conducen a mayores ingresos y crecimiento de la empresa. Según las estadísticas, las organizaciones con empleados altamente comprometidos tuvieron un crecimiento de los ingresos de 2,3 veces en comparación con las empresas que tienen empleados poco comprometidos.
Maximizar las capacidades de sus empleados y aumentar su productividad es una tarea extremadamente difícil, especialmente si no sabe cómo hacerlo.
Para ayudarle en este sentido, hemos elaborado una lista de 6 cosas que puede hacer para que sus empleados sean más productivos.
1. Comuníquese con sus empleados
La comunicación con sus empleados es lo primero de nuestra lista. Según las estadísticas, la productividad mejora en un 20-25% cuando se tiene un equipo fuertemente conectado.
Asegúrese de crear un entorno en el que los empleados reciban la importancia que merecen.
Pida su opinión sobre asuntos que puedan afectarle, como los cambios de política. Esto les dará un sentido de pertenencia y les hará sentirse conectados.
La comunicación es muy importante en cada paso. Tienes que decirles lo que necesitas para que puedan proporcionarte lo que necesitas.
Además, intenta tener una comunicación escrita. Puede ser un poco lento, pero tiene sus ventajas. En primer lugar, tendrás una prueba de todo. En segundo lugar, todas las partes pueden revisar los documentos impresos o escritos, lo que ayuda a reducir los errores.
2. Buen ambiente de trabajo
El entorno de trabajo es uno de los factores que más se pasan por alto cuando se trata de la productividad de los empleados.
Asegúrese de que su oficina tiene acceso a la luz natural. Ayuda a mantener a la gente feliz, activa y segura.
Considere la posibilidad de utilizar diferentes combinaciones de colores y texturas en su oficina. Los estudios demuestran que esto puede ayudar a aumentar la productividad en un 12%. Evita los colores oscuros, ya que pueden provocar somnolencia.
3. Mantener el entorno de trabajo libre de distracciones
A menudo los trabajadores se distraen de su trabajo, lo que puede provocar una pérdida de productividad. Según una encuesta realizada a 10.500 trabajadores en 2014, se descubrió que los empleados eran interrumpidos cada 11 minutos.
Considere la posibilidad de pedir a sus empleados que pongan sus teléfonos móviles en vibración cuando trabajen. Intente reducir los ruidos exteriores que puedan distraer a sus trabajadores. Todas estas son distracciones que pueden controlarse fácilmente.
4. Dé a sus empleados acceso a una mejor tecnología
¿Trabajan sus empleados con una tecnología que les ralentiza? ¿Sus viejos escritorios se cuelgan más de lo debido e interrumpen su trabajo?
Considere la posibilidad de invertir en tecnología que pueda automatizar y agilizar las tareas de sus empleados. Esto puede ahorrar el tiempo de sus empleados, que puede invertirse en tareas más importantes.
Además, forme a sus empleados en el uso correcto de la tecnología. Esto es muy importante, de lo contrario la introducción de la tecnología no le será de gran utilidad.
5. No sobrecargue de trabajo a sus empleados
Sobrecargar a sus empleados con demasiado trabajo puede hacer que sean improductivos y pierdan la capacidad de concentrarse en una tarea. Según los estudios, se dice que alrededor del 57% de los empleados están sobrecargados de trabajo y casi todos ellos suelen estar desconectados.
La sobrecarga puede disminuir considerablemente la productividad. Los estudios sugieren que la sobrecarga de trabajo disminuye la productividad en un 68% en los empleados.
La multitarea drena su energía y divide su atención. Además, provoca un estrés innecesario que disminuye aún más la productividad.
Considere la posibilidad de asignar una sola tarea a la vez a sus empleados. Esto les permitirá concentrarse e invertir toda su energía en una tarea concreta.
6. Aprecie a sus empleados e invierta en ellos
Aprecie a sus empleados por el buen trabajo que hacen. Este reconocimiento puede motivar a tus empleados a seguir siendo productivos.
Para ello, puedes hacer regalos como collares con el nombre, libros o vales para una cena.
Además, considere la posibilidad de ofrecer a sus empleados talleres de formación para ayudarles a mejorar sus habilidades, lo que puede contribuir a mejorar su productividad.