Consejos para ahorrar dinero y tiempo en la pequeña empresa
Hazlo tú mismo (DIY) en lugar de contratar a alguienUna
sugerencia clásica, cuando se hace bien, podría ahorrar una fortuna (incluso podría salvar tu negocio). Haz una lista de las actividades que puedes hacer tú mismo sin comprometer las demás, y hazlas de forma constante. Y, oh, también puedes hacer el bricolaje de tu material de oficina: ¡sé creativo!- Utilice el correo electrónico para evitar el etiquetado telefónicoUtilice
el correo electrónico para concertar llamadas telefónicas: exponga claramente en el correo electrónico su propósito de llamar. El etiquetado telefónico es simplemente una actividad que desperdicia recursos. - Utiliza el correo electrónico con prudenciaSi
te resulta mejor y más rápido hablar cara a cara o por teléfono que utilizar el correo electrónico, hazlo: los correos electrónicos son estupendos para una conversación general, pero para asuntos más delicados es mejor y más rápido conversar en tiempo real.
Los productos de marca blanca son una buena compraPara
sus necesidades de oficina, compre productos de marca blanca: suelen ser más baratos y cuentan con sólidas garantías (algunos ofrecen sustituciones con nombres de marca si no está satisfecho).- Planifique con antelación: Evite la pérdida de tiempo de viaje y de combustiblePlanifique
todas sus actividades siempre que sea posible para evitar actividades contraproducentes. Por ejemplo, dejar un documento importante que debería llevar consigo en su oficina le obligará a viajar de vuelta para recogerlo: es una actividad que supone una pérdida de tiempo, de combustible y, en general, de dinero. - Agrupar tareas similaresEsto
puede ser un salvavidas, sobre todo si estás acostumbrado a la multitarea. Recuerda que el cerebro humano no puede realizar varias tareas a la vez, y hacerlo sólo te dejará haciendo cosas más largas de lo debido. Agrupar tareas similares y hacerlas en «lote» -grupo por grupo- puede ahorrarte el derroche de recursos y energía de la multitarea. - Reduzca al mínimo las conversaciones trivialesLas
«charlas» triviales
, ya sea en una conversación de persona a persona o en una conversación escrita (incluyendo los tweets en Twitter), hacen perder tiempo y energía. Corta la persecución y ve directamente al grano. Socialice cuando sea el momento de hacerlo, no en horas punta.
Consolidar en un teléfono inteligenteTener
varios dispositivos de comunicación no te hará más productivo. Consolida todo en un teléfono inteligente: tu lista de tareas, notas, horarios de reuniones, información de contacto, etc. – y haz una copia de seguridad de los datos con regularidad.- Ahorra energíaPon en práctica
el sentido común para conservar la energía (y ahorrar dinero): apaga la iluminación que no utilices, regula tu termostato de forma que sea eficiente para mantener la temperatura de tu oficina, utiliza bombillas fluorescentes compactas o LED, etc. - Agrupa tus comprasSiempre que
sea posible, intenta comprar en paquetes (o comprar un paquete de productos) para maximizar tus ahorros. Por supuesto, las cosas son un poco mejores con la ayuda de cupones y ofertas.