Cómo asegurarse de que su evento o reunión sea ecológico
La sostenibilidad y la ecología son palabras de moda en las reuniones de eventos corporativos, pero ponerlas en práctica puede resultar desalentador si no se sabe por dónde empezar.
La clave es empezar poco a poco e ir aumentando: cualquier cambio marca la diferencia, y antes de que te des cuenta estarás organizando eventos ecológicos sin ni siquiera pensarlo.
Los cambios más fáciles de hacer son los que no requieren cambios materiales, sino simplemente un cambio de actitud. Pedir a los participantes que utilicen el transporte público para llegar a un evento, por ejemplo, le confiere inmediatamente una huella más ecológica con un mínimo de molestias y gastos para los organizadores.
Obviamente, esto es más fácil en los lugares del centro de la ciudad o cerca de ellos, donde las conexiones de transporte son abundantes y frecuentes, así que tenga esto en cuenta al elegir su lugar inicialmente.
Si pide a los participantes que vayan a pie o en bicicleta, necesitará zonas seguras para guardar las bicicletas. Recuerde que, por diversas razones, algunos asistentes seguirán viniendo en coche, por lo que seguirá siendo necesario algún aparcamiento, aunque sea limitado.
El catering de cualquier evento puede ser más ecológico simplemente contratando a productores que tengan una política de sostenibilidad, y la contratación de personal para reciclar la basura generada durante el evento también es beneficiosa para la huella general del evento. La colocación de contenedores de reciclaje en los alrededores del evento también debería animar a los asistentes a reciclar como lo harían en casa.
Como parte de la reducción, la reutilización y el reciclaje, considere si puede reducir el número de folletos en papel que se entregan a los participantes durante las sesiones o charlas, o al menos la cantidad de páginas que ocupa cada uno. Considere la posibilidad de distribuir los folletos por correo electrónico, en memorias USB o en la intranet de la empresa.
Asimismo, el material preparatorio antes del evento y los folletos pueden enviarse por correo electrónico o imprimirse en papel reciclado para mejorar aún más la huella ecológica del evento.
Ser más ecológico también puede referirse simplemente a pensar más en el impacto de su evento en la comunidad en la que se celebra. ¿Puede ofrecer trabajo o prácticas a los habitantes de la zona, u ofrecerles entradas a precio reducido a cambio de que soporten un aumento del ruido o del tráfico mientras se celebra el evento? Si se trata de un evento rural o al aire libre, se pueden hacer cambios más ecológicos contratando materiales y servicios a nivel local, para evitar que los equipos y/o el personal tengan que recorrer kilómetros para asistir.