Cómo utilizar los préstamos para pequeñas empresas de forma responsable
Acceder al capital que necesita para impulsar su empresa puede ser complicado. Afortunadamente, tanto los bancos como los gobiernos federales, estatales y locales ofrecen cientos de préstamos diferentes diseñados para satisfacer las necesidades de todo tipo de empresas.
Mientras te preparas para solicitar, gastar y devolver un préstamo, aquí tienes cinco pautas para gestionar responsablemente el dinero que necesitas y las operaciones que vas a financiar:
1. Ahorro de dinero para emergencias
Antes de pedir un préstamo para la pequeña empresa, asegúrese de haber ahorrado algo de dinero para un fondo de emergencia empresarial. Cualquier gasto o situación inesperada que requiera dinero en efectivo será más fácil de manejar si tienes un fondo preparado.
Es posible que no tenga beneficios de inmediato y que tenga que pagar a sus proveedores antes de recibir el dinero en efectivo por los productos o servicios. Puede que tenga que esperar mientras se tramita el papeleo del préstamo. La conclusión es que es una buena idea tener algo de efectivo a mano.
2. Cubrir los gastos de funcionamiento y los pagos de los préstamos
A la hora de calcular el importe del préstamo, asegúrese de comparar todos los gastos, incluidos los pagos del préstamo, con los beneficios previstos. Asegúrese de saber cómo pagará a los empleados, comprará el inventario y mantendrá el negocio en funcionamiento mientras realiza los pagos a su prestamista. Predecir todos los costes puede ayudarle a asegurarse de que dispone de la financiación con antelación, en lugar de quedarse sin efectivo cuando ya ha invertido grandes cantidades de tiempo y dinero.
Una vez que hayas determinado que vas a ganar suficiente dinero en efectivo para cubrir los gastos, asegúrate de que el calendario de ingresos y pagos de las facturas está equilibrado. Puedes elaborar una proyección del flujo de caja para asegurarte de que no hay lagunas.
3. Gastar el Préstamo
Recibir la aprobación de un préstamo empresarial es un gran logro, pero también un paso que conlleva responsabilidades aún mayores. El tipo de préstamo y el acuerdo con el prestamista que firme serán uno de los factores que decidirán el destino del dinero. Además, su plan de negocio le servirá de guía cuando empiece a hacer compras.
Estos son algunos ejemplos de artículos típicos para los que puede utilizar su préstamo:
- Compra de equipos, maquinaria, mobiliario, instalaciones, suministros o materiales
- Gastos de funcionamiento
- Cuentas por pagar
- Compra de inventario
- Necesidades de capital circulante a corto plazo
- Financiación de la construcción
Si tiene otras deudas empresariales que pensaba pagar con el préstamo, sepa que habrá restricciones en cuanto a la refinanciación de la deuda empresarial existente.
4. Esperar a utilizar un préstamo para el alquiler
Si puedes poner en marcha tu negocio trabajando en un garaje, en tu casa o en un espacio barato, empieza por aquí. Una inversión a pequeña escala protegerá tus finanzas a largo plazo.
Concentre sus gastos en los elementos necesarios para preparar y empezar a vender sus productos o servicios. Aplaza el lujo de tener un gran espacio de trabajo hasta que tu negocio haya experimentado cierto éxito y tengas unas ventas de las que sepas que puedes depender.
5. Cómo devolver el préstamo
Su prestamista le proporcionará opciones sobre cómo devolver su préstamo. Asegúrese de que entiende perfectamente el plazo, la acumulación de intereses y las condiciones asociadas a su préstamo, así como las penalizaciones a las que puede enfrentarse si no puede devolver el préstamo en el plazo previsto.
Disponer de un fondo de emergencia le ayudará en caso de que su empresa se enfrente a dificultades inesperadas. Intenta recortar gastos, en lugar de saltarte los pagos de los préstamos, cuando las finanzas sean ajustadas.
Algunos empresarios pueden optar por recurrir a las tarjetas de crédito para pagar los préstamos, pero los pagos de intereses se acumulan con el tiempo. Una alternativa al uso del crédito sería la venta de una parte de una anualidad para conseguir rápidamente el efectivo que necesita para volver a ponerse en marcha.
Por el contrario, si está ganando más de lo previsto y quiere reembolsar su préstamo más rápidamente, asegúrese de conocer las penalizaciones que puede conllevar el reembolso anticipado.