El equipo de contabilidad de su empresa necesita estas habilidades
¿Tiene el equipo de contabilidad de su empresa los conocimientos contables modernos que necesita para apoyar a su empresa en una economía global competitiva?
Los grandes contables son algo más que meros analistas de números. Poseen un abanico multidisciplinar de habilidades y puntos fuertes, de los cuales sólo algunos son cuantitativos.
«La contabilidad no es el negocio aburrido y tranquilo que muchos suponen», dice Fergus Cleaver, socio de Cleaver Partners, con sede en Auckland, y experto en finanzas empresariales. «Las consideraciones que implica la contabilidad moderna son sorprendentemente complejas, sobre todo para las empresas que hacen negocios en varios países».
Tanto si está evaluando el rendimiento de su equipo de contabilidad interno como si está investigando a sus socios de externalización de la contabilidad, asegúrese de que trabaja con profesionales que presentan estos seis rasgos clave.
1. Comunicación escrita eficaz
Es demasiado fácil para los profesionales con credenciales retroceder a la jerga del sector. Los contables y otros profesionales de las finanzas no son una excepción. Por eso es tan importante contratar contables que puedan salvar la distancia entre su gremio y el mundo en general con una comunicación escrita clara y eficaz. No tienen que ser el próximo Thoreau; sólo tienen que ser capaces de encadenar unos cuantos párrafos y dejar a sus colegas mejor informados que cuando empezaron.
2. Gran capacidad de presentación
No todos los ejecutivos ocupados tienen tiempo o paciencia para sentarse a leer un informe escrito denso y de alto nivel. Para asegurarse de que llegan a todos los responsables de la toma de decisiones de la organización, los profesionales de la contabilidad deben estar dispuestos a elaborar presentaciones visuales eficaces -PowerPoints, pizarras blancas- que resuman las principales métricas o tendencias financieras para audiencias no especializadas.
3. Apertura a la retroalimentación y a la dirección
Si su empresa tiene una plantilla de contabilidad más grande, es probable que tenga una jerarquía: un vicepresidente de finanzas o un director financiero, mandos intermedios, tipos de nivel analítico. Si su empresa es más pequeña, es posible que solo tenga uno o dos (o un puñado de) profesionales en su equipo de finanzas, o un proveedor de externalización que se encargue de sus necesidades contables.
Sea cual sea el caso, el grueso de su equipo de contabilidad debe estar abierto a la retroalimentación y la dirección desde arriba. La contabilidad es una habilidad altamente especializada que requiere un cierto grado de auto-emprendimiento, pero no es un caldo de cultivo para los vaqueros.
4. Honestidad e integridad
La honestidad y la integridad son la definición de «habilidades blandas». No se puede obtener un máster en decir la verdad: o se es honesto o no se es.
Incluso si usted es constitucionalmente alérgico a las malas noticias, necesita un equipo de contabilidad que no se abstenga de darlas si y cuando sea necesario: un equipo que se comprometa a «las malas noticias primero, las buenas noticias después», sin importar lo espeluznante de los detalles. Escoja cualquier escándalo contable de los últimos 20 años de la historia y es muy probable que la deshonestidad -o, al menos, la evasión de la verdad integral- esté en su centro.
5. Ética de trabajo imperturbable
Los profesionales bien remunerados tienen que trabajar mucho. ¡Qué sorpresa!
En serio: tu equipo de contabilidad debe estar preparado para pasar largas y agotadoras horas en la granja de números. Esto es especialmente cierto en épocas de crisis, como la época de impuestos y la temporada de auditorías de fin de año. Los contables que no se esfuerzan cuando es necesario corren el riesgo de omitir o dejar sin terminar tareas cruciales, lo que puede volver a perjudicarles (y a su empresa) en el futuro. Recuerde que siempre es más barato corregir un error antes de que se descubra.
6. Habilidades de gestión del tiempo
Cuando las cosas se ponen difíciles, las habilidades de gestión del tiempo son casi tan importantes como una ética de trabajo imperturbable. Dada la naturaleza de auge y caída del trabajo de contabilidad corporativa, es crucial que trabajes con profesionales que puedan identificar las tareas más prioritarias durante los periodos de mayor actividad y dedicar su atención al trabajo menos apremiante durante los periodos de inactividad.