Más allá de aplicar las lecciones que ha aprendido de anteriores apariciones en ferias que no fueron tan bien, considere estas seis recetas probadas para el éxito en la sala de convenciones. Algunas son cortesía de esta asociación estatal de contadores públicos; otras son producto de la experiencia de innumerables expositores.
1. Buscar la mejor ubicación
Sí, puede costar más aumentar el nivel de patrocinio, y el tráfico peatonal añadido puede ser intimidante al principio. Pero es casi seguro que agradecerá su decisión de optar por una ubicación privilegiada cerca del centro de la acción, sea cual sea el lugar elegido.
Recuerde: Cuando cada conversación es una oportunidad de conversión potencial, estás jugando un juego de números. Una mejor visibilidad inclinará las probabilidades a su favor.
2. Sacar la artillería pesada
Nunca envíes a un miembro del personal subalterno cuando haya un líder senior disponible. Dicho de otro modo: cuanto más grandes sean las armas, mayor será la audiencia.
Es casi seguro que su organización puede prescindir de un ejecutivo de alto nivel para un día o dos de presentaciones y reuniones en su próxima gran feria. Intente asignarles un turno de palabra que se ajuste a su función y experiencia. Y dedíquese a los preparativos para la parte pública de su comparecencia. Si ofrecen aunque sea un dato memorable o una propuesta de valor que resuene en la audiencia, considere que la aparición ha sido un éxito.
3. Invierta seriamente en su stand o caseta
Los congresistas experimentados reconocen un stand poco convincente cuando lo ven. Sorprenda incluso a los asistentes más cansados con una inversión superior que atraiga las miradas y las tarjetas de visita como ninguna otra.
Esta puede ser la mejor inversión de marketing que haga en todo el año.
4. Organícese en torno a un gancho interactivo
No confíe únicamente en su asistente más destacado para captar la atención del público y mantenerla mucho tiempo después de que se disperse. Utilice un gancho interactivo, como un sorteo (con un premio que alguien quiera realmente) o un miniconcurso cuyos resultados se revelen hacia el final de la convención, para atraer a los asistentes y causar una primera impresión memorable.
5. Hacer una demostración de fuerza
Sin crearle problemas al jefe de bomberos, invierta en una seria demostración de fuerza humana en su stand. Incluso durante los periodos de mayor afluencia, los visitantes curiosos nunca deberían tener que esperar más de unos instantes para hablar con un representante de su organización.
Piense que es su primera oportunidad de demostrar un servicio de atención al cliente superior.
6. Tenga a mano suficiente literatura promocional
La demostración de fuerza de su stand debe incluir también una cascada de literatura promocional. No se trata de siete folletos distintos que exponen los mismos puntos básicos con palabras diferentes, sino de miles de ejemplares de uno o dos folletos pulidos.
No querrá tener que cancelar la segunda mitad de la convención porque se le hayan acabado los ejemplares de los folletos.
Su hora de brillar
Por encima de todo, considere su próxima gran feria como una oportunidad para que su organización se abra paso entre el ruido y deje a los clientes potenciales una impresión duradera. Si puede incorporar estos seis consejos a su plan, estará en camino de conseguirlo.