Consejos para gestionar el tiempo de trabajo
¿Por qué es importante aprender algunos consejos básicos de gestión del tiempo? Cuando quieres hacer todo, pero no sabes por dónde empezar, entonces no tendrás nada hecho, como resultado. Es mejor saber por cuál empezar y seguir haciéndolo hasta que esté hecho. Entonces, vuelve a hacerlo con las demás, una por una.
A veces, puede ser necesario ahorrar su tiempo delegando sus tareas en otra persona. Por ejemplo, cuando tienes que encargar algún tipo de escrito, como una disertación, puedes pedir ayuda al servicio de redacción de disertaciones personalizadas de los expertos.
Si no hay necesidad de cambiar de tareas, puedes gestionar el tiempo y cumplir con tus obligaciones tú mismo. Desliza el dedo hacia abajo para ver los mejores consejos sobre cómo gestionar el tiempo:
- descubra en qué se pierde el tiempo
- empezar a utilizar herramientas de gestión del tiempo
- aprender a concentrarse en las actividades
- priorizar
- pedir ayuda y/o cooperar
- escriba sus tareas
- fijar los plazos
- deje de perder el tiempo en la espera
- asegúrese de que sus sistemas están bien organizados
- el tiempo es tuyo: aduéñate de él
1. Descubra en qué se pierde el tiempo
La gente suele preguntarse cómo de rápido se va el tiempo sin darse cuenta de dónde. Por eso hay que hacer una investigación personal y centrarse en las cosas que te roban el tiempo. Por regla general, las llamadas telefónicas sin sentido, las conversaciones adicionales, los juegos, la navegación por Internet, la visualización de diferentes vídeos, fotos, imágenes o memes son los llamados ladrones de tiempo.
No existe eso de «no puedes divertirte y ser perezoso a veces», la gente está viva y también necesita relajarse, pero cuando tienes que cumplir con tus obligaciones, es muy importante dejar de lado nuestros «ladrones». Averigua qué ladrones son los tuyos e intenta abstraerte de ellos, cuando sea necesario.
2. Empezar a utilizar herramientas de gestión del tiempo
El nuevo mundo cuenta con una amplia gama de herramientas inteligentes de gestión del tiempo que funcionan muy bien. Ayudan a ser más productivos. He aquí algunas de ellas:
- planificadores
- planificadores hechos a mano (cuadernos)
- aplicaciones para smartphones, tabletas y PC
Lo principal de las herramientas de gestión del tiempo es la necesidad de encontrar una herramienta adecuada para ti. Si las agendas o los cuadernos te resultan más cómodos, elige esta opción. Si las aplicaciones de los teléfonos son mejores para ti, opta por ellas. Todas las estrategias son buenas si se adaptan a ti.
3. Centrarse en el tema
No dejes que las cosas menos importantes te distraigan de las más valiosas.
Es justo el lugar donde surgen nuestros viejos amigos «ladrones». Las mismas charlas y conversaciones adicionales sin sentido o la navegación por las redes sociales pueden distraerte fácilmente.
Abstraerse de ellos y hacer lo que hay que hacer.
4. Establecer prioridades sin pensarlo dos veces
Escribe tus tareas y establece prioridades: desde las menos valiosas hasta las más valiosas. Te ayudará a conseguir una gestión eficaz del tiempo. Ten confianza en este ámbito. No te lo pienses dos veces. Filtra lo innecesario.
5. Pedir ayuda y/o cooperar
Ocurre cuando las personas no pueden seguir el ritmo. Entonces necesitan ayuda, que puede ser diferente: o piden ayuda o cooperan con alguien y hacen la actividad juntos.
Recuerda. Si realmente no puedes seguir el ritmo, NO te confundas y pide ayuda. Las personas no son robots, y tú tampoco.
6. Anote sus tareas
Tomar nota de sus obligaciones es necesario para no olvidarse de sus tareas.
¿Necesitas más razones por las que cuenta como consejo para gestionar mejor el tiempo?
7. Establecer límites de tiempo
Se trabaja de forma más inteligente y productiva cuando se establecen límites de tiempo. En otras palabras, los plazos estimulan a tener el trabajo hecho justo a tiempo o incluso antes. Establecer límites funciona así.
8. Deje de perder el tiempo con las esperas
Puedes encontrarte con la situación que te lleva a esperar. Imagina que haces alguna tarea en tu ordenador, pero de repente empieza a tener algunos problemas técnicos. No esperes hasta que alguien lo arregle. En este caso, necesitas embarcarte en el otro proyecto. ¿Por qué perder el tiempo, verdad?
9. Asegúrese de que los sistemas están bien organizados
Volvamos a los ordenadores. Siempre tenemos mucho trabajo en los ordenadores. Para trabajar con rapidez y eficacia, nuestros sistemas deben estar bien organizados, para que no nos perdamos entre todos los archivos que hay.
10. Tu tiempo es tuyo: Aduéñate de él
Por último, pero no por ello menos importante, un consejo de nuestra parte.
Sé dueño de tu tiempo. Nadie puede tomarlo, malgastarlo o robarlo, sólo tú.
Si ya estás aquí, leyendo este artículo, significa que tienes ese fuego que habla de pasar el tiempo adecuadamente. Continúa.