Las reglas tienen sentido: aplíquelas a su PYME
Sin reglas en la sociedad, habría caos en las calles. Los índices de criminalidad no aumentarían, pero sólo porque incluso el asesinato no se consideraría un delito. Los saqueos se convertirían en algo habitual, el equivalente a hacer la compra semanal.
Las reglas son, a pesar de lo que te diga tu amigo con rastas y un tatuaje de Bob Marley, algo bueno. Y si estás empezando en el mundo de los negocios, unas cuantas restricciones probadas podrían ser lo que salve tu aventura empresarial del fracaso.
Según cifras de Forbes, alrededor del 80% de las empresas fracasan en los primeros 18 meses de apertura. Y uno de sus mayores errores es la negativa a establecer un marco sistemático de normas y reglamentos, una red de seguridad que pueda salvarlas cuando caigan.
Teniendo esto en cuenta, hemos ideado algunas estrategias para ayudarle a poner en práctica estrategias organizativas de probada eficacia en su incipiente negocio.
En la nómina
A pesar de no estar nunca en la primera línea de su operación, el departamento de RRHH mantiene el funcionamiento diario de su empresa, y requiere una financiación adecuada si se quiere que funcione de forma eficiente.
En los viejos tiempos, cuando una oficina abierta significaba tener un cubículo un poco más espacioso, los departamentos de RRHH eran notoriamente laboriosos. El asistente administrativo medio se pasaba el día escribiendo manualmente las nóminas, molestando a los trabajadores para que dieran sus datos personales y manteniendo intactos los fondos de la empresa a través de un viejo y polvoriento libro de contabilidad.
Sin embargo, con el avance de la tecnología, el panorama ha cambiado para los RRHH. Existe un software de nóminas que puede minimizar la rigidez de la administración manual. Este software hará un seguimiento de todas las entradas y salidas de los empleados, desde los KPI hasta las ausencias, así que échale un vistazo para que tu departamento de RRHH esté al máximo de su capacidad organizativa.
Evitar el gerencialismo en serie
El activista político y escritor David Graeber ha escrito en varias ocasiones contra el proceso de gerencialismo en serie, dando muchos ejemplos de lugares de trabajo que fueron derribados gracias a la asfixia de los mandos intermedios.
Si se contratan demasiados burócratas, el núcleo de trabajadores se sentirá constreñido por demasiadas normas, lo que dará lugar a una estructura empresarial que se irá anquilosando lentamente con el paso de los años.
Muchos mandos intermedios sienten la necesidad de justificar su empleo y crearán nuevos sistemas que les den más trabajo. Esto podría incluso incluir ponerse a cargo de un departamento del que tienen poco conocimiento.
No permita que esto ocurra. A la larga, disminuirá tus márgenes de beneficio y verás cómo los miembros más útiles de tu organización se marchan de tu empresa. Al fin y al cabo, una buena organización conlleva una gran responsabilidad.