Montar su oficina de la forma más barata posible
Toda empresa necesita una base de operaciones. Como empresario en solitario, es probable que hayas gestionado tu empresa desde una habitación libre o un garaje. Pero ahora que la empresa ha crecido, necesitas un espacio real y te gustaría no tener que gastar todo lo que has ahorrado para ponerla en marcha. He aquí cómo hacerlo.
Espacios más pequeños
Seguro que tienes visiones de espacios de oficina gigantescos en los que todo el mundo tiene un despacho privado del tamaño de un estudio. Quizá algún día pueda tenerlo. Sin embargo, hoy en día, cuanto más pequeño sea el espacio en el que pueda encajar su negocio, mejor. Los espacios más pequeños cuestan menos dinero. De momento, tus empleados pueden trabajar en sus propios escritorios en un entorno de «corralito». Puedes montar un pequeño despacho o una sala de conferencias para reuniones privadas. Ya te haces una idea.
Los muebles
La mejor manera de ahorrar dinero en muebles de oficina, como escritorios y sillas, es comprar las piezas al por mayor en un establecimiento. Por ejemplo, la compra de escritorios para ejecutivos en línea puede ahorrarle más de cien dólares por escritorio. Algunas empresas ofrecen incluso más descuentos si se cumple una cuota mínima de piezas. Compre la mayor cantidad posible en un solo punto de venta para ahorrarse los gastos de envío (y el tiempo dedicado a las compras).
Para el vestíbulo, compra en tu tienda de muebles local un sofá y unas sillas cómodas a juego. Recuerda que no tienes que tener sillones de microfibra para que la gente se sienta a gusto. Sólo tienes que evitar que se vean obligados a sentarse en el suelo. Los modelos básicos de sofás y sillas funcionan bien.
Sus suministros
No uses papel. Tanto Apple como Microsoft tienen programas para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a ahorrar dinero en tabletas, especialmente si aceptan comprar suficientes tabletas para equipar a todos sus empleados. Puedes pagar estas tabletas con descuento y utilizarlas para crear una oficina casi totalmente sin papel. El dinero que se ahorra en papel, tóner y mantenimiento de impresoras y fotocopiadoras compensará con creces lo que se ha gastado en esos iPads.
Para la sala de descanso, utiliza tazas y otros platos reutilizables. Lavar una carga de tazas de café es mejor para el medio ambiente y más barato para tu presupuesto que comprar papel o espuma de poliestireno. Puedes comprar fácilmente un par de docenas de tazas de café en tiendas como IKEA por unos 20 dólares. Aún mejor: haz que tus empleados traigan sus propias tazas y que se encarguen ellos mismos de lavarlas.
Servicios públicos
Hacer cambios ecológicos en tu oficina es bueno por muchas razones, entre ellas el ahorro que obtendrás en tus facturas de servicios públicos cada mes. Además, dependiendo de las medidas «verdes» que pongas en práctica, podrías optar a algunas rebajas fiscales muy interesantes al final del año fiscal.
CONSEJO PROFESIONAL: Instala temporizadores y sensores de movimiento para las luces de tu oficina. De este modo, las luces sólo se encenderán durante ciertas horas del día y sólo si hay gente moviéndose por la oficina. Ya no tendrás que preocuparte por las elevadas facturas de los servicios públicos porque alguien se haya olvidado de apagar una luz.
Como empresario frugal, está acostumbrado a buscar formas de ahorrar dinero. ¿Cuáles son algunas de las mejores medidas de ahorro que utilizaste para montar tus propias oficinas?