Elija a su contable para pequeñas empresas según los números
Mientras diriges tu negocio desde el garaje, puedes gestionar toda tu contabilidad con una calculadora de bolsillo y un cuaderno de espiral. Sin embargo, a medida que tu pequeña empresa evoluciona hasta convertirse en una potencia local y, en última instancia, en una corporación multinacional, tus necesidades contables evolucionarán con ella.
Durante un tiempo, se las arreglará contratando a una pequeña empresa de contabilidad para que le gestione las nóminas y los impuestos. Por último, cuando finalmente se encuentre justo al borde de convertirse en «un actor importante» en su mercado, deberá elegir su propio contable interno.
Asegúrese de elegir exactamente a la persona adecuada para hacer sus números y gestionar su dinero, porque el contable de su pequeña empresa tendrá un conocimiento más íntimo de sus asuntos que cualquier otra persona del planeta. Al elegirlo, debe tener una fe consumada en que su contable utilizará sus conocimientos sólo para el bien.
Siete atributos esenciales en un contable para pequeñas empresas
El sentido común sugiere que, si su «contador de frijoles» aparece todos los días y hace cuadrar los números en columnas ordenadas para que las facturas se paguen y la gente reciba sus cheques, todo debería ir bien. Sin embargo, para que su pequeña empresa prospere, necesita algo más que un ábaco humano. Busque siete atributos esenciales:
1. Compromiso
Si le dan a elegir entre un contable de una gran empresa o su propia persona interna, siempre elegirá al contable interno para que comparta su dedicación a hacer crecer el negocio y llevarlo a la cima de su sector. Necesitas una persona con dinero que valore cada céntimo precioso tanto como tú, una gestora de dinero prudente y parsimoniosa que reduzca tus costes de energía, los gastos generales, haga que los proveedores compitan por tu negocio y exprima cada pedacito de productividad de cada empleado con salario por hora. Necesita un contable que vaya a la guerra con Hacienda y gane. Necesitas un contable de confianza, leal, servicial y obediente que siempre exija respuestas a su implacable única pregunta: «¿Cómo podemos ganar más y gastar menos?»
2. Comunicación
Por supuesto, una profesión no es realmente una profesión a menos que tenga una jerga, y la contabilidad viene con un glosario excepcionalmente grueso de términos económicos, financieros y normativos. Sin embargo, si quisieras jerga, contratarías a un profesor universitario. Usted necesita respuestas. Necesita al contable que pueda traducir los términos contables oscuros al lenguaje cotidiano, a la persona que pueda traducir las variables de una fórmula a los productos de sus estantes y a las personas de su planta de ventas. Necesitas al empollón que puede quitarse las gafas de montura gruesa y ayudar a que todo el mundo vea con claridad.
3. «Capacidad crítica»
Es probable que convierta a su contable en accionista, pero es absolutamente necesario que la convierta en la mejor amiga de su negocio. Dado que usted es el propietario y gestor de la empresa, tiene la obligación personal y profesional de mantenerse optimista. Su contable, por tanto, debe ser los ojos, los oídos y la voz de la razón. Su contable debe complementar su buen carácter con la capacidad de profundizar en los números, identificar los problemas y sus causas y sugerir soluciones viables. Su contable debe ver patrones en los números que prometen convertirse en tendencias de crecimiento o que amenazan con convertirse en deslizamientos hacia abajo, y su mano derecha para los números debe saber cómo manejar ambos. Sobre todo, su contable debe tener esta información en su mente, así como en su ordenador portátil, y tenerla lista para recordarla rápidamente en cualquier momento. También debe tener la rara capacidad de guardar todos los números, cerrar su cuaderno y compartir un buen chiste.
4. Calificación
Asegúrese de que su «contable público certificado» está realmente certificado; compruebe los documentos. Sin embargo, la verdadera cualificación consiste en la capacidad de su contable para evaluar lo que su empresa necesita en este momento y cómo la satisfacción de esa necesidad inmediata sentará las bases para algo más grande y mejor mañana, la próxima semana, el próximo mes y el próximo año. Un buen contable le mostrará números respetables. Un gran contable sabrá leer y trabajar los números para que su negocio prospere y usted se convierta en la envidia y el enemigo de sus mayores rivales.
5. Consistencia
Todos los días, su contable debe realizar un trabajo excepcional exactamente como lo exige el propio ciclo de vida de la empresa. Su contable no tiene por qué cumplir con plazos arbitrarios si es capaz de tomar el pulso a la empresa y mantenerlo firme en cada etapa de su desarrollo.
6. Dominio absoluto de la tecnología
En primer lugar, busca a la persona que puede hacer que Excel o un programa de hoja de cálculo aún más potente haga todos los trucos que ves en los anuncios de televisión. Busque a la persona que pueda hacer que aparezcan gráficos circulares y de barras en 3D antes de que usted sepa que los necesita. Busque a la persona que pueda comparar y contrastar su rendimiento marginal bruto de la inversión con sus índices de crecimiento simples. Busca al técnico que pueda sincronizar todos tus sistemas, almacenar tus cosas en tu propia nube y descargar todo desde la oficina a las aplicaciones de tu smartphone. Busca especialmente a la contable de mente rápida y dedos ágiles que sepa reinstalar, calibrar y personalizar tus aparatos electrónicos personales hasta el punto de que, cuando le preguntes «¿Cómo puedo encontrar el»¦?», te diga «pulsa aquí» antes de que termines la frase.
7. «Química»
Usted y el contable de su pequeña empresa pasarán más tiempo juntos y soportarán más tensiones extremas que usted y su cónyuge. Por lo tanto, debe encontrar una persona que permanezca fría en las crisis, drenando la emoción de las mismas y afrontándolas simplemente como problemas que hay que resolver, ecuaciones que hay que equilibrar. Y lo que es más importante, si usted es la «persona de las ideas», su contable debe ser «la persona de los números» que complemente y complemente su visión, diciendo cuánto costará y qué se necesitará para hacer realidad sus sueños. Si usted tiene imaginación, el contable de su pequeña empresa debe aportar intelecto. En general, los talentos y el temperamento de su contable deben encajar con los suyos exactamente igual que las piezas de un puzzle se conectan para formar la imagen completa.
Haga lo necesario para contratar a los mejores
La persona que desea probablemente ya tiene un trabajo satisfactorio y gratificante. Al fin y al cabo, fíjese en las cualificaciones y habilidades que aporta al lugar de trabajo cada día. Dado que su contable fomentará el crecimiento de su empresa de una forma que apenas puede imaginar, prepárese para ofrecer un salario y un paquete de beneficios espectaculares. Pero lo más importante es que esté preparado para ofrecer a su nuevo contable una participación sustancial en el crecimiento de la empresa. Y lo que es más importante, prepárese para ofrecer recompensas emocionales y psicológicas que los cálculos numéricos normales nunca ofrecen.