Formas de reducir los costes de las empresas
Puede que el título de este artículo te haya atraído porque sabes lo importante que es para ti empezar a ahorrar más en los gastos de tu pequeña empresa. Pero, probablemente también estés pensando lo mismo que la mayoría de las pequeñas y medianas empresas que existen:
«¿Qué queda por cortar que no haya cortado ya?»
Aunque piense que ya ha eliminado todos los gastos innecesarios, si es como la mayoría de las personas, es probable que haya mucho más en el interior de su empresa que deba ser eliminado.
1. Eliminar lo innecesario
Realice una auditoría exhaustiva del despilfarro en todos los gastos de su empresa. Esto puede sonar sencillo y como algo que ya habrías llevado a cabo a estas alturas. Sin embargo, el despilfarro es un gran problema para la mayoría de las empresas, sobre todo para las PYMES que siguen llevando su propia contabilidad y no tienen un contable al que responder.
Una auditoría de despilfarro incluye TODO:
- Precios de los proveedores (es decir, demasiado altos)
- El precio de su producto/servicio (es decir, no es lo suficientemente alto)
- Los salarios de los empleados (demasiado altos o demasiado bajos pueden tener un impacto igualmente negativo en su cuenta de resultados, es decir, que no trabajen lo suficiente para justificar el alto salario que se les paga, o que no hagan un buen trabajo porque el salario es demasiado bajo para el nivel de trabajo que se realiza).
- Horario de funcionamiento (es decir, abierto demasiado tiempo para justificar el gasto, o no abierto lo suficiente para captar todo el negocio potencial).
- Costes de explotación (es decir, alquiler/coste de propiedad, servicios públicos, Internet, teléfonos, ubicación -costes de transporte de ida y vuelta, tamaño del espacio comercial-, limpieza y otros costes derivados del mantenimiento de grandes locales, seguros, costes de subcontratistas, impuestos estatales y locales, honorarios legales, etc.).
- Otros (es decir, costes de catering, suministros de comedor, suscripciones a revistas y periódicos, servicios de mensajería, costes de transporte y cualquier otra cosa que afecte a sus resultados).
Incluso algo tan sencillo como comprar una Keurig u otra cafetera de un solo uso puede ahorrar dinero en la oficina. Cuántas cafeteras se desperdician en un día porque tienes que tener una gran cafetera de café fresco en marcha, por si te inundan los clientes y para que los empleados mantengan su dosis de java?
2. Aumentar el volumen para ahorrar más
¿Sabía que algunas empresas le ofrecen un mejor precio cuando compra más de una cosa a la vez? Pregunte a todos los proveedores con los que hace negocios sobre los descuentos por volumen que ofrecen. A continuación, siéntese y averigüe cuál de esas ofertas tiene más sentido para su empresa.
Si el material de oficina es un gasto importante, llama a los lugares con los que haces negocios (y a los que no para encontrar mejores precios) y pregunta qué tipo de ofertas ofrecen en esos artículos y cuánto tendrás que comprar para conseguir las mejores ofertas. Puede que te convenga más gastar 120 dólares este mes en más tinta y papel, y no tener que pedir más en los próximos tres meses, que gastar 50 dólares al mes, todos los meses.
3. Reducir las facturas de los servicios públicos a la mitad
La mayoría de las pequeñas empresas no piensan de forma inteligente cuando se trata de mantener su factura de servicios públicos en un nivel óptimo. Pase por delante de tres negocios que hayan cerrado por la noche y encontrará al menos dos luces brillantes procedentes de instalaciones, ordenadores, dispositivos o electrodomésticos que deberían haberse apagado antes de que se fuera el último empleado.
Apague la iluminación e instale luces de movimiento para la seguridad. Apaga/suspende todo lo que esté enchufado a la pared. Poner la nevera y el congelador de la oficina en el punto medio de su ajuste de temperatura y dejarlos ahí.
Un termostato programable barato le permitirá trazar las temperaturas para cada día de la semana en su oficina. Sube la calefacción/el frío para cuando los empleados estén en la oficina, y cierra las puertas de los que no estén en la oficina durante el día. Baja/sube la temperatura a un nivel apenas confortable para cuando la oficina esté vacía, y programa los tiempos de subida/bajada para que cambien una hora antes de que la gente empiece a llegar por la mañana para asegurarte de que la oficina está cómoda.
Conclusión:
La aplicación de los consejos anteriores puede hacer que cualquier PYME ahorre mucho dinero mes a mes y año a año. Y no salvarán a todas las empresas que fracasan, pero si los gastos se están comiendo su cuenta de resultados, los consejos de esta página son un buen punto de partida.